赋能企业文档智能化管理

数字化时代,在各项技术的推动下,文档管理信息化发展,业务效率得到有效的提升。但在部分文字密集型行业的日常业务场景中,涉及大量的票据、合同、法务文本等不同类型的文档文件,仍面临一些制约业务发展的难题,如合同信息冗杂、审阅难度大周期长等。

此外,各类型文档数量巨大、呈现方式差异较大、存在一定的易篡改风险,当前的文档审核高度依赖人工,人工核查繁琐易出错且人员需求量大,因此容易导致效率低下。因此从文档管理信息化到文档管理智能化已成为业务发展的必然趋势。

针对这一应用需求,盈科数据通过AI+技术能力,重新定义文档审阅模式,全流程赋能文档智能化管理,能够有效提升提高文档审阅效率及准确。将智能信息抽取比对服务快速应用于这些需要从图像、非结构化文本中提取结构化数据的场景,借助技术创新手段,为行业内数字化转型贡献AI力量。

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盈科数据文档智能审阅系统依托OCR、自然语言处理、知识图谱等技术,实现流程自动化。可广泛应用于金融、制造、通信、法律、审计、媒体、政府等多种文字密集型行业,在企业各类文档处理场景全流程赋能企业文档管理:提供包括文档关键信息抽取、差异比对、风险审核、智能纠错、归档管理等应用服务,全面提高业务审查效率及准确

文档智能审阅系统核心能力

1.文档信息提取

盈科数据文档智能审阅系统适用多样化合同文本,支持图片扫描件、PDF、Word等各种非结构化文档的关键信息提取;通过自然语言处理、深度学算法技术,秒级完成文档中结构化信息提取,提升信息处理的效率,以便协助核验文档内容合规、关键信息准确及贸易背景材料的真实;同时,支持自定义,待提取的文档类型、关键信息数量可根据用户实际业务场景进行配置,更加切合不同应用场景需要。

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2.文本智能比对

在文档审校流程中,人工审阅效率低下,同时难免产生关键信息识别错误、遗漏等问题。盈科数据文档智能审阅系统支持线上电子版、线下图片扫描件间的差异比对,能够高效、快速的实现文本内容比对,效率较人工比对提升数十倍;文档比对可精确至标点符号、页眉页脚,并支持表格中的内容比对,支持对签章等关键要素进行比对,精准找出不同版本间的差异,有效避免人工错误,降低业务违规风险。并且,提供更易阅读、更准确的比对结果,差异结果自动汇总并下载。

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3.文档智能纠错

系统支持十几种不同类型的错误纠正及各类文本内容审核,有效识别文书存在纰漏并给出纠错建议和提示,如错别字、敏感信息等;有效提高在任何应用场景下语义表达的准确,提高文书表达准确度,避免低级错误,给用户提供更好的阅读体验。

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4.风险智能审核

盈科数据利用AI技术,提供一站式数字化智能文档风险智能解决方案,结合盈科数据在风险检测服务的深厚积累,能有效识别文档中的风险点,提升文档合规管理。文档智能审阅系统内置数十几种常见合同类型及风险审核项,支持用户个化定制风险审核项,可覆盖90%以上的合同风险审核点,避免内容造假、篡改等业务风险,让审阅过程更安全。此外,可以对合同主体、关联企业等进行风险检测和实时跟踪,帮助用户建立一定预警机制。

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5.专业文档管理

文档智能审阅系统支持专业化文档管理,实现文档在信息提取、比对、审核、关联方管理等领域的颠覆创新,文档信息可随时查询,实现信息共享,实现文档管理的全生命周期留痕,高效满足企业业务检索、信息获取等场景的需求,协助客户实现文档管理创新,提升文档管理效能。匹配不同类型文档,进行业务数据智能关联,实现合同相关的应收应付、订单信息、项目信息等业务数据协同。

为企业贡献数字化价值

盈科数据是盈票旗下一家以人工智能+大数据+RPA驱动票据供应链金融创新发展的科技公司,提供覆盖票据行业全面的技术产品及系统解决方案,将科技能力嵌入供应链生态场景中,对票据业务进行全方位的商业模式创新,推动票据流通和票据生态的建立,为台用户带来更加数字化、智能化、智慧化的金融科技服务。

在数字化转型的环境下,有效的文档管理能不仅可实现重复工作的替代,降低企业业务风险。还将带来良好的用户体验,进而为企业创造商业价值。盈科数据在文本识别及处理服务、业务风险检测服务、基于区块链交易可信解决方案、票据行业数字化解决方案等方面均有布局,将通过核心科技能力为金融机构、更多行业领域的企业提供不同应用场景的业务支持,提升其发展的竞争力。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

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